任志强：审计报告及监事会工作报告(2) |
| http://www.sina.com.cn 2008/10/31 17:59 |
第三个问题，就是建立有效地管理团队和管理制度，今年是第一次实行全面审计，并提出了审计的管理建议，这个在我们的文件当中单独有一个中天恒会计师事务所提出的审计建议，给我的报告当中还有一个秘书处对审计建议的答复，我个人认为过去没有做完整的审计报告，这次得到了纠正，以后从管理团队的加强上应该有利于建立更完整的管理制度，从制度入手，并且吸引优秀人才加入管理团队的问题可能是我们面临今后发展的重要问题。张敏财务总监自愿把收入的10万块钱捐给了阿拉善SEE基金，变成了一个完全地志愿者，但实际工作中她提出并不是所有的人都像她一样有钱能够把所有的工资收入捐出去，成为完全的志愿者，所以可能要适当的改善我们现有的制度，尽管我们的管理费现在划的比例是比较高的，但是如果没有一种制度的话就很难吸引优秀的人才进入到我们的管理团队，并且保证我们的项目执行。另外，按照我们章程的规定，财务总监必须在三个月内向监事和会长进行汇报，并且汇报的情况要在网上公示，我觉得建议对此进行修改，在张敏的文字述职报告中也提出，这一条是不太必要的，因为我们有专门的审计和专门的工作汇报，如果三个月对会长和监事长单独做一次报告，会影响很多工作，而且不太容易执行，王石可能在山上，我可能在水里面，他没有办法既到山上又到水里进行汇报，这个在以后的工作当中，不管任何人当总监都会遇到同样的问题，我提议维嘉对章程的这一段适当地进行研究和修改。我们曾经在中途建议过希望能用更好的志愿者队伍的建立方式，让我们NGO组织的发展有更广阔地前景，也能解决管理费用所占比例过大的问题，所以我们建议执行理事会更加关注管理团队和管理制度的有效建立问题。
我们从监事会来说一共提出了这三条建议意见，向各位理事做一个汇报，如果各位理事有什么问题，可以提出来，我们再进一步加强我们监事的工作，谢谢。
杨鹏秘书长对监事会的答复
我先讲一下管理团队的问题，我们协会作为一个公益组织，我们在搞管理团队包括人员招聘的时候，感觉到非常困惑，因为中国做公益事业刚刚开始，在这个领域里面受过比较好的训练的人比较少，这种人大部分都在国际NGO里，中国的公益事业，或者说环保公益组织的精英人才都在国际NGO里面，而国际NGO里面，我们要把他们挖过来有一点困难，他们的收入比我们高的多，所以这样我们就一直感觉到团队建设方面如何逐渐在工作中学习，同时向其他的NGO学习，我们下一步要强化交流和培训，就像今天BSR说的，包括瑞尔、TNC他们都欢迎我们，把我们的工作人员派到他们那里工作一段时间，通过这样的工作过程来训练我们的团队，但是团队里面除了工作能力之外，还有很重要的就是团结和协作精神，一个组织在成长过程中，逐渐的形成一个团队的精诚团结、协作配合的文化，这是需要花很长时间的过程，现在协会的团队在团队文化和协作精神方面有了非常大的进步，大家平时都非常忙，都全力以赴的投入到工作之中，那些扯皮的事就很少了，不能说完全没有，而是说这个已经不是经常引起执行理事们或者理事会关注的问题了，这样的问题现在已经不会再提到执行理事会上讨论了，这样就方便了团队当中的互相配合，逐渐的把协会的团队文化、团队精神带入一个比较良性发展的轨道，我觉得这个还需要继续做下去，所以我们秘书处引入一句古话作为我们的格言，叫做允公允能，要有公心，同时也要有专业素质和能力，我们就向这个方向继续发展下去，这是讲一下管理团队方面的问题。
讲到任志强监事长提到的500万和800万的问题，我解释一下，首先要承认错误，执行理事会定了，由泰康人寿资产管理中心来帮助我们进行资产保值的运作，在当时定的是用500万闲置资金先做尝试，后来，我们跟泰康人寿资产管理中心接触的时候，当时协会还准备了另外的800万准备筹建基金会用的钱，后来讨论的时候觉得这个钱闲置着也可惜，就把闲置资金一次性的都投到了泰康人寿资产管理中心，对于这个我首先承认错误，没有经过执行理事会的审批，当时我们的理解是执行理事已经批过了，可以跟他做了，所以就尝试着做了，我们觉得比较有把握就给他了，最后这个钱也没有任何损失，营运了一段时间又回来了，也赚钱了，但是后来就再也没敢再做。但是这个确实是操作上没有经验，而且这个是我要承担责任的，这次问题的发现，当时我们除了请内审做了我们的财务审计之外，又请内审对于我们的决策资金程序存在的问题进行了清理，所以他们当时清理出来，把我自己也吓了一跳，因为当时意识也不是很强，所以这个确实是我的责任，我向执行理事会和监事会表示道歉，今后这种事情，起码在我身上不会再发生，谢谢。
王石会长对监事会的答复
非常感谢监事长的提问，我发现我们今天上午的会议，当监事长在上面发言的时候，大家的注意力比较集中，当然除了我们监事长很善于讲演之外，他也是表现出几点：第一点，是对于我们理事会的关注，他投入了精力。第二点，提出的问题很专业。第三点，他提出的问题也比较直截了当，我这里想回答的是关于这一届理事会的花钱能力问题。
首先我表达的第一点是对于监事长提出的问题表示感谢，监督是非常有必要的，确实有效率问题，但是实际上在谈到09年的规划的时候间接的也回答了这个问题，我们在整个内部整顿治理时，我们的项目没有停止，而是正在从一个点到面的过渡，我们看过去三年，从点来讲，在5个片区做20万亩的梭梭林的保护基础之上，实际上我们现在已经开始调研立项，已经从20万亩扩大到了200万亩，而且从长远来看阿拉善地区，梭梭林是1400万亩，我们也希望在未来的3-5年，从200万再扩大到500万、1000万、1400万，这样的目标是很清晰的，而且不仅是阿拉善地区项目，还有我们跟TNC合作的生态奖、资助、培训项目也都在拓展和深入当中。
这里我想解释一个问题是从帐面上可能看不到的。我希望我们的SEE不仅是在阿拉善做，不仅是做奖励资助，而且本身我们的成员如何在绿色企业、环保方面做好，应该说我们SEE是会员的孵化器，在这一点上，作为万科来讲我是深有体会的。比如说这两年我们开始做了一些环保项目，很多都是得益于我们在SEE的经验，所以在这一点上，是从一年花了400万、500万是看不出来的，但是我已经深深体会到作为一个企业，应尽的公民责任，我在SEE也学到了很多经验，这是非常宝贵的，所以第一个问题我是回答了监事长的质询，虽然在08年的一些工作，在财务指标上可能是没有体现，但是从2009年会很快的展开，应该说2009年会有更多的项目要进行资金投放。这是我想解释的第一点。
关于投资的问题，我们建立这么长时间的规章制度是在3000块钱该不该报？该不该直接入帐？在这个方面如果还斤斤计较，如果这一下子800万可能就打水漂了，形势好的时候，大家都没有意见，感觉出了问题，可能组织弄不好就会毁于一旦。这一点提的很好，我们阿拉善就强调透明度制度化，刚才杨鹏做了检讨，我作为会长来讲也是要承担责任的，在第二届理事会出现这样的差错，这确实是非常疏忽的，我在这里进行公开检查。
我作为会长非常欢迎监事长对于我们的监督，因为他不仅是对于我们执行理事会负责，也对我们有效的78位会员负责任，谢谢监事长的意见。
章程委员会和财务总监对监事会的答复
王维嘉：监事长刚才提到的应该是《章程》第67条，就是财务总监每三个月要定期向秘书长、会长、监事长及财务专门委员会主任提交财务季度运行监督报告，并负责在网上进行公示，我个人理解这个就是出季报，而不是说要和你开会，这个我不知道张敏女士的理解如何？最后解释权在执行理事会，但是从字面意义上讲应该是出季报，企业出季报，是很正常的，我们挣多少钱，每一个季度出一个季报是应该的，我不知道是不是我没有理解对。
张敏：我解释一下，我们现在管理报表有五张，应该是每个月都会发给执行理事、理事和管理层，每个月都可以及时反应，关键是还要在网上公示，网上公示如果没有经过监事会审查，没有经过执行理事会的确认，就直接上网是有欠谨慎的，所以我在报告里就有这样的提议。
王维嘉：如果有月报，这个做的还是更好了，规定是三个月，现在是每个月都做，但是网上公示，如果没有经过执行理事会、监事会讨论过的，可能不是特别合适。
